vba در اکسل و استفاده از access (یک تجربه)
سلام به تمام دوستان.
رشته من صنایع هست و یادگیری اکسل هم برای بچه های صنایع از نون شب هم واجب تر هست!تقریبا 3 سال هست که اکسل رو به صورت جدی دنبال می کنم.و در موارد زیر از اون استفاده کردم:
حسابداری
برنامه ریزی و کنترل پروژه
گزارشگیری های خاص از دیتابیس های مختلف
تهیه برنامه نگهداری و تعمیرات با اکسل
برنامه ریزی تولید
کنترل موجودی
مهندسی مالی و اقتصاد مهندسی و اقتصاد سنجی
کاربرد اکسل در تحقیق در عملیات
بگذارید راحت بگم کاری نیست که نشه با اکسل انجام داد.شما همه کار می تونید بکنید ولی وقت و زمان بسیار با اهمیت تر هست و اگر قرار هست یک برنامه رو به کسی بسپارید باید سراغ نرم افزار خاص اون برید.(البته ابن رو هم یاد آوری کنم برای اینکه هیچ وقت در زمینه اکسل وvba در اون افت نکنید حتما باید این پروژه های که با برنامه های دیگه تعریف می کنید رو حتما در اکسل پیدا سازی کنید.این کار باعث میشه نه تنها مطالب رو فراموش نکنید بلکه چیز های جدید تر هم یاد می گیرید)
خلاصه من هم تصمیم گرفتم برای تهیه دیتا بیس ها به سراغ اکسس برم.و تصمیم رو قطعی کردم تا اون رو یاد بگیرم.یک کتاب گرفتم با عنوان آموزش تصویری اکسس 2007دفعه اول اون رو طی 2 روز مطالعه کردم.ولی کمی گیج بودم.چون مدام به اکسل مقایسه می کردم.بی خیال اکسس شدم و اون رو رها کردم.یک ماه بعد دوباره سراغش آمدم و این دفعه طی 4 روز مطالعه کردم.البته این دفعه در کنارش از مجموعه تصوری آموزش اکسس محصول شرکت لیندا استفاده کردم که کمک بسیار بزرگی به من کرد.حالا اکسس خیلی برام جذاب بود.وخیلی هم ساده!واقعا ساده تر از اون چیزی که فکرش رو بکنید.البته از این سایت هم استفاده می کردم.خیلی خلاصه بگم:
اکسس از 4 بخش اصلی تشکیل شده:
1)جداول:محل نگهداری اطلاعات خام با شرایطی که ما برای ورود اطلاعات تعریف می کنیم(مثل عدد باشه یا متن)
2)بازجست ها(یاqueries).اگر کمی خودمونی بگیم این همون گزارش هایی هست که با کمک ابزارهای اکسل تهیه می کنیم(ابزارهایی مثل فیلتر و فرمول ها و...)
3)فورم ها:این قسمت به نظر من خیلی برای کاربر های اکسل جذاب هست .چرا؟چون اگر شما بخواهید یک فورم رو در محیط اکسل طراحی کنیدو فرمول نویسی کنید.کلی وقت شما رو میگره ولی شما در اکسس بعد از طراحی جداولتون با چند کلیک ساده(شاید به 10 کلیک هم نرسه) فورم مورد نظرتون رو ایجاد می کنید.البته در کمتر از 1 دقیقه!(البته خیلی خلاصه گفتم ولی ماهیت کارش همین هست)
4)گزارش ها:گزارش ها نماهایی از داده های شما هستند که به صورت فرم، پرس و جو، جدول و صفحه داده می باشند،اما هدف خاصی دارند;گزارشها به منظور چاپ طراحی می شوند.
بعد یادگیری اکسس دوست داشتم برنامه هایی مثل برنامه های زیر تهیه بکنم:
نسخه عمومي كامل حسابداری آسان حساب
یا نرم افزار نگهداری و تعمیرات cworks
ولی یک مشکلی که اکسس داره این هست که تهیه کردن فرم های خاص و ایجاد رابطه بین اونها کمی سخت میشه ولی برای من تازه کار کمی سخت بود.
با چند تا از دوستانم که فارغ التحصیل رشته کامپیوتر بودند صحبت کردم، اکسس رو به من پیشنهاد نمی دادند.و مدام ازsql server حرف می زدند.ولی با خودم می گفتم یعنی بیام برای یک اکسس و درست کردن یک بانک اطلاعاتی یک همچون زبانی رو یاد بگیرم؟
نمی تونستم قبول بکنم و حوصله اینکه خودم رو درگیر برنامه نویسی هم بکنم رو نداشتم.پس تا همین حد اکسس کافی بود!ولی من واقعا به یک برنامه که سریع بتونم باهاش یک پایگاه داده درست بکنم احتیاج داشتم.
برای مدتی بی خیال اکسس شدم و ترجیم می دادم با همون vba و اکسل کارهام رو انجام بدم.ولی هر وقت شروع به کد نویسی می کردم به خودم نفرین می کردم که این کار توی اکسس 3 سوته بود!
در این بین من همیشه از خودم سوال می کردم فروشگاه هاو فورم های اینترنتی چطور کار می کنند؟یعنی فقط بچه های کامپیوتر می تونن یک همچین سایت هایی طراحی بکنند؟یعنی یک علم بسیار بالای برنامه نویسی می خواد؟
در حال حاضر من دانشجو هستم و یک روز یک اتفاق خیلی جالب و آموزنده برای من سر کلاس اتفاق افتاد.موضوع از این قرار بود:
سر کلاس روش تحقیق بودم که استاد درس (که استادی بسیار با سواد و با درجه علمی بالا هم هستند)با یک حالت بغض آلودی گفت:60 ساله شدم ولی کد نویسی رو در اکسل یاد نگرفتم!باید کارهام رو بسپارم به دانشجو هام.!(البته ایشون به نرم افزار spss و eviews وexcel تسلط کافی دارند ولی علاقه شدیدی به یادگیری برنامه نویسی در vbaدارند)
وقتی این حرف رو شنیدم باعث شد طوری دیگه به قضیه نگاه بکنم.یعنی قضیه رو باید جدی می گرفتم.
کمی فکر کردم و برنامه ریزی کردم که حتما زبان های برنامه نویسی که کاربردی و لازم هستند رو یاد بگیرم.
برای همین کار با تمام دوستانم تماس گرفتم و شروع به سوال و جواب کردم و به نتیجه جالبی رسیدم:
تمام دوستانم گفتند که اصلا در دانشگاه هیچ کدام از زبان های برنامه نویسی که کاربردی هستند رو به ما یاد نمی دهند!(یعنی الان من و کسانی که رشته کامپیوتر هستند باید از صفر شروع بکنیم!)به خودم امیدوار شدم و تحقیقاتم رو بیشتر ادامه دادم و باعث شد که شروع کنم به یادگیری ASP.NET
چراش رو در پست بعدی می گذارم.
===============
در ایجا جا داره که از تمام کسانی که باعث شدند من اکسل رو به طور جدی دنبال بکنم تشکر می کنم:
1)از آقای سعید علی محمدی که استاد بنده بودند و شالوده یادگیری اکسل وقدرت این برنامه رو ایشون به من یاد دادند.
2)وب سایت و مطالب بسیار بسیار آموزنده و کاربردی جناب آقای فرشید میدانی
3)جناب آقای شمس العلما که قدرت vba و خلاقیت رو به من نشان دادند.
4)کتاب های و ترجمه های جناب آقای بهرام صمدیان که واقعا برای من آموزنده بودند.
5)مرتضی دوست و همشهری عزیزم
===============
از تمامی دوستان متخصص خواهش دارم که بنده رو راهنمایی بکنند .چون من در ابتدای راه هستم و قطعا کاستی ها و کمبود ها و لغزش هایی هم دارم.با تشکر
هدف از ایجاد این وبلاگ آموزش و به اشتراک گذاشتن مطالب در مورد نرم افزار جادویی اکسل می باشد.برای دستیابی بهتر و راحتر به مطالب از آرشیو موضوعی که در سمت چپ وبلاگ قرار دارداستفاده کنید و در خبر نامه وبلاگ عضو شوید تا جدید ترین اخبار و آموزش ها را دریافت کنید.